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DM.59.21 Angestellte*r / Sekretär*in

06.04.2021ManagementBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 30.04.2021

Klinik für Neurologie mit Experimenteller Neurologie — CCM

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Unternehmensbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Für das Sekretariat am Campus Charité Mitte von Frau Professorin Andrea Kühn, Leiterin der Sektion Bewegungsstörungen und Neuromodulation, suchen wir eine/n engagierte/n Sekretär/in in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet für die Laufzeit unseres Sonderforschungsbereiches TRR 295.

Aufgabengebiet

  • Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben (interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost)
  • Terminverwaltung, Terminvereinbarungen, Kalenderführung (Outlook)
  • Professioneller Kommunikations- und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
  • Administration und Organisation klinischer Studien, z. B. Rechnungsstellung, Ethikanträge verwalten, Übersichtstabellen erstellen, Prüfung der Zahlungseingänge, Verwaltung des Studienregisters
  • Unterstützung des Personalmanagements (z.B. Verwaltung des Urlaubskalenders und sonstigen Personalanträgen)
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Vor- und Nachbereitung von Nebentätigkeiten, Dienstreisen (Rechnungserstellung, Dienstreiseanträge, Erstattungen)
  • Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, Raumbuchungen.
  • Vertragsmanagement für klinische Studien.
  • Formale Prüfung und Miterstellung von Kooperationsverträgen, regulatorischen Unterlagen, Patienteninformationen und -einwilligungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
  • Erstellung von Schreiben nach Vorlage oder digitalem Diktat
  • Unterstützung der Sprechstunde im Patientenmanagement und Vertretungsfunktion
  • Aufbereitung von Dokumenten für die Ethikkommission oder den Datenschutz nach formalen Kriterien

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation im Dienstleistungssektor
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Schnelle Einarbeitung in Verwaltungsstrukturen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie aktives Arbeiten im Team und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und Loyalität

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

ab sofort

Beschäftigungsdauer

30.06.2024

Arbeitszeit

39 Wochenstunden oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden)

Vergütung

Entgeltgruppe 7 TVöD VKA-K; Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

DM.59.21

Bewerbungsfrist

30.04.2021

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter
Angabe der Kennziffer an folgende Bewerberadresse:

Alle Bewerbungsunterlagen bitte als genau eine pdf-Datei an:
marlen.hesse@charite.de

Ansprechpartner für Nachfragen

marlen.hesse@charite.de

Arbeiten an der Charité


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